“Dwa dni pracy i tydzień pomiędzy”
Warsztaty strategiczne dla zespołów zarządzających
Strategia przestała być dokumentem. Stała się decyzją.
Strategia przestała być dokumentem.
Stała się decyzją.
Rynek jest dziś mniej przewidywalny niż kiedykolwiek wcześniej.
Zmienia się szybciej, niż większość firm jest w stanie planować.
Presja cenowa rośnie.
Przewagi konkurencyjne znikają.
Technologie, w tym Sztuczna Inteligencja, radykalnie obniżyły bariery wejścia na rynek.
To sprawia, że nawet niewielkie startupy mogą w krótkim czasie zagrozić stabilnym organizacjom.
Nie dlatego, że mają więcej zasobów.
Dlatego, że szybciej podejmują decyzje i konsekwentnie się ich trzymają.
W tej rzeczywistości brak jasnej strategii rozwoju może być bardzo kosztowny.
Oznacza dryfowanie pomiędzy bieżącymi problemami operacyjnymi i podążanie za innymi, którzy narzucają rynkowi swoje reguły gry.
Gdzie dziś ucieka strategia w firmach?
Najczęściej nie w spektakularnych błędach. Ucieka w codzienności.
W bieżących problemach operacyjnych, które zawsze wydają się pilniejsze.
W kalendarzach pełnych spotkań, ale bez czasu na rozmowę o kierunku.
W decyzjach podejmowanych pod presją, a nie w oparciu o jasno określone priorytety.
W takich firmach strategia sprowadza się do listy inicjatyw albo deklaracji, które nie przekładają się na realne wybory.
W efekcie zespoły pracują dużo, ale nie zawsze nad tym, co naprawdę przesuwa firmę do przodu. A pracownicy młodego pokolenia wędrują między firmami, szukając sensu dla samych siebie.
Dwa dni pracy i tydzień pomiędzy.
Budowanie strategii nie musi oznaczać żmudnego analizowania setek raportów,
ani wielomiesięcznych projektów, które kończą się dokumentem odkładanym na półkę.
Nie chodzi o zebranie większej liczby danych, ale zgromadzenie właściwych ludzi przy jednym stole i wspólne podjęcie decyzji:
Dlatego ten proces opiera się na dwóch całodziennych warsztatach.
Pierwszy dzień służy odkrywaniu, porządkowaniu i nadaniu sensu wspólnemu kierunkowi.
Drugi – przełożeniu tych decyzji na konkretne cele strategiczne i priorytety.
Pomiędzy warsztatami jest tydzień na analizę, syntezę i opracowanie dokumentów końcowych.
Tyle czasu wystarczy, aby strategia była spójna, odważna i gotowa do dalszej pracy. Bez przeciągania procesu w nieskończoność.
Dlaczego przy stole musi zasiąść cały zespół?
Strategiczne decyzje nie powinny być podejmowane wyłącznie na poziomie Zarządu. To zespoły operacyjne nadają im tempo, sens i realny kształt.
Dlatego do wspólnego stołu zaprosimy przedstawicieli różnych działów i poziomów organizacji. Ludzi, którzy na co dzień przekładają ambitną wizję na realne projekty i zadania.
Nie chodzi tu o prostą demokrację, ale raczej o jakość wspólnych decyzji.
Dopiero bowiem zderzenie perspektyw pozwala nazwać realne ograniczenia, zrozumieć, gdzie strategia ma szansę zadziałać, a gdzie utknie w operacyjności,
a także zbudować wspólne poczucie sensu i odpowiedzialności.
Później, na etapie realizacji strategii, uczestnicy warsztatów staną się naturalnymi ambasadorami zmiany.
Nowa strategia ma wtedy tyle lokomotyw, ile osób zasiadło przy wspólnym stole.
Czym to podejście różni się od tradycyjnego podejścia?
W tradycyjnym podejściu strategia powstaje głównie na podstawie analizy przeszłych danych, trendów i prognoz, które w coraz mniej przewidywalnym świecie szybko tracą aktualność.
W tym procesie punktem wyjścia jest świadome określenie, gdzie firma chce się znaleźć w przyszłości, a dopiero później decyzja, co musi się wydarzyć, aby do tego miejsca dojść.
Zamiast próbować przewidzieć wszystkie zmienne, zespół tworzy jasny obraz przyszłości, który staje się wspólnym punktem odniesienia dla codziennych decyzji.
Dzięki temu strategia przestaje być reakcją na otoczenie, a zaczyna pełnić rolę narzędzia wyboru kierunku, porządkującego priorytety i nadającego spójność działaniom nawet wtedy, gdy warunki rynkowe dynamicznie się zmieniają.
Co powstaje w wyniku tego procesu?
Efektem warsztatów nie jest ogólna wizja ani zestaw luźnych rekomendacji. Powstaje spójny, wspólnie wypracowany punkt odniesienia dla dalszych decyzji.
Na zakończenie cyklu warsztatów organizacja wychodzi z:
To nie jest dokument kończący proces. To wspólny fundament, na którym zespół może dalej pracować, podejmować decyzje i mierzyć osiągane wyniki.
Strategia zaczyna się od zatrzymania.
Większość firm nie ma dziś problemu z brakiem pomysłów. Ma problem z brakiem przestrzeni na podjęcie świadomych decyzji, które z nich naprawdę mają sens.
Tempo codziennej pracy sprawia, że organizacje funkcjonują w trybie ciągłej reakcji. Decyzje są podejmowane szybko, ale rzadko w pełnym kontekście.
Z czasem coraz trudniej odróżnić to, co naprawdę strategiczne, od tego, co tylko pilne.
Te warsztaty są zaprojektowane jako świadome zatrzymanie całej organizacji. Moment wyjścia z operacyjności i spojrzenia na firmę z perspektywy kilku kolejnych lat.
Nie po to, by zwolnić, ale by znów nadać kierunek firmie jako całości.
Jak wygląda praca warsztatowa?
Warsztaty mają formę dwóch całodziennych spotkań, realizowanych w odstępie jednego tygodnia. Pracujemy w formule moderowanej, z jasną strukturą, ale bez gotowych
czy narzuconych odpowiedzi.
Proces jest zaprojektowany tak, aby:
umożliwić wypowiedzenie różnych perspektyw w bezpiecznych warunkach
uporządkować myślenie zespołu wokół przyszłości firmy
przełożyć wnioski na konkretne decyzje strategiczne
Pomiędzy warsztatami realizowana jest analiza materiału, synteza wniosków oraz przygotowanie dokumentów końcowych.
Całość projektu obejmuje:
2 całodzienne warsztaty strategiczne
tydzień analizy i opracowania materiałów
dokumentację końcową podsumowującą ustalenia zespołu
Koszt całości: 27 000 zł netto (+23% VAT).
(+ ewentualne koszty wynajmu sali oraz cateringu dla uczestników)
Dzień pierwszy
odkrywanie i wspólny obraz przyszłości
Pierwszy dzień ma charakter odkrywczy i inspiracyjny.
To moment wyjścia poza bieżące ograniczenia i spojrzenia na firmę w dłuższej perspektywie.
W trakcie warsztatów:
Celem tego dnia nie jest plan działania, ale zbudowanie jasnego, wspólnego kierunku rozwoju, który stanie się punktem odniesienia dla dalszych decyzji.
Tydzień pomiędzy
analiza i synteza dokumentacji
Pomiędzy warsztatami następuje etap pracy koncepcyjnej.
Zebrany materiał jest analizowany, porządkowany i syntetyzowany. Powstaje draft końcowej dokumentacji do zatwierdzenia.
Na tym etapie:
Ten czas pozwala także zespołowi nabrać dystansu i wrócić do drugiego dnia z większą klarownością i gotowością do decyzji.
Dzień drugi
decyzje, cele i realizacja
Drugi dzień poświęcony jest przełożeniu wizji na konkretne i mierzalne cele strategiczne.
To moment, w którym plany wpisujemy w działania operacyjne.
W trakcie warsztatów:
Efektem jest spójny zestaw decyzji, które pozwalają zespołowi przejść od wizji do realizacji bez utraty sensu i ustalonego kierunku.
Dla kogo te warsztaty mają sens
Dla kogo te warsztaty nie będą dobrym wyborem
Kim jestem
Nazywam się Andrzej Klose.
Od ponad 25 lat pracuję z firmami i zespołami zarządzającymi nad decyzjami, które realnie wpływają na ich rozwój, stabilność i sposób funkcjonowania w zmiennym otoczeniu rynkowym.
W swojej pracy łączę doświadczenie biznesowe z uporządkowanymi podejściami strategicznymi, które sprawdziły się w organizacjach o bardzo różnej skali i dojrzałości. Skuteczność tego podejścia nie polega na dostarczaniu gotowych odpowiedzi, lecz na tworzeniu warunków do podejmowania świadomych, spójnych decyzji – takich, które zespoły są w stanie konsekwentnie realizować w dłuższym horyzoncie.
Firmy, z którymi pracuję, zyskują większą klarowność kierunku, lepiej radzą sobie w momentach niepewności i potrafią przekładać strategię na codzienne wybory operacyjne. Niezależnie od tego, czy znajdują się w fazie dynamicznego wzrostu, czy mierzą się z presją i trudnymi decyzjami, punktem wyjścia zawsze jest to samo: uczciwe spojrzenie na rzeczywistość i gotowość do wzięcia odpowiedzialności za dalszy kierunek.
Jak uczestnicy oceniają ten proces
(na podstawie ankiet uczestników po zakończeniu warsztatów)